Circolo Culturale

Seregn de la memoria

 

1. Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento dei dati è il Circolo Culturale Seregn de la Memoria, con sede legale da specificare (indirizzo completo).
Presidente: Zeno Celotto

Contatti per il responsabile del trattamento / richieste privacy:

  • Email: info@seregndelamemoria.it

  • Telefono: +390362327220

  • Indirizzo: Via Pietro Maroncelli 6 – 20831 Seregno MB

2. Finalità del trattamento e base giuridica

I dati personali raccolti vengono trattati per le seguenti finalità:

Finalità Dati trattati / categorie Base giuridica Note
Gestione del sito web, navigazione, statistiche Indirizzo IP, dati di navigazione, cookie (vedi Cookie Policy) Legittimo interesse / consenso Per analisi statistiche aggregate, miglioramento sito, sicurezza
Contatti / form richiesta informazioni Nome, cognome, email, eventuali altri campi compilati Consenso dell’utente L’utente acconsente al momento dell’invio del modulo
Invio newsletter / comunicazioni ai Soci / sostenitori Nome, cognome, indirizzo email (eventualmente altri dati forniti) Consenso esplicito L’utente deve esprimere il consenso inequivocabile all’iscrizione
Adempimento di obblighi legali Dati contabili, dati richiesti da autorità Obbligo legale Es. documentazione fiscale, risposte ad autorità competenti
Comunicazioni amministrative / associative Dati socio / sostenitore (nome, cognome, indirizzo, email, numero tessera, …) Contratto / obblighi statutari Per gestire l’iscrizione, rinnovi, comunicazioni interne

3. Tipologia di dati trattati

I dati possono comprendere:

  • Dati identificativi (nome, cognome)

  • Dati di contatto (indirizzo e-mail, indirizzo postale, telefono, se richiesto)

  • Dati di navigazione (IP, tipo di browser, pagine visitate, orari, referrer)

  • Cookie / tecnologie simili (vedi Cookie Policy)

  • Altri dati volontariamente forniti nei moduli (es. preferenze, note)

4. Modalità del trattamento

Il trattamento dei dati avviene mediante strumenti manuali, informatici e telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità indicate e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati.
Saranno adottate misure tecniche e organizzative di sicurezza adeguate per impedire accessi non autorizzati, perdite, distruzioni o divulgazioni non consentite.

5. Conservazione dei dati

I dati saranno conservati per un periodo non superiore a quanto necessario per le finalità per cui sono stati raccolti e secondo i termini previsti dalla normativa vigente.
Indicativamente:

  • Dati raccolti tramite moduli di contatto: fino a 2/3 anni, salvo ulteriori richieste

  • Dati per newsletter: fino a quando l’utente non revoca il consenso

  • Dati contabili e fiscali: secondo i termini legali obbligatori (es. 10 anni)

6. Comunicazione e diffusione dei dati

I dati personali potranno essere comunicati a:

  • Responsabili o incaricati interni al Circolo (persone autorizzate)

  • Fornitori / soggetti terzi per servizi strumentali (hosting, gestione newsletter, piattaforme email, consulenti tecnici, società di analisi)

  • Autorità competenti in caso di obblighi di legge

I dati non saranno oggetto di diffusione (cioè divulgati pubblicamente) senza il consenso dell’interessato, salvo obbligo di legge.

7. Trasferimenti di dati verso paesi terzi

Se si utilizza un fornitore che ha server o infrastrutture in paesi extra-UE, il trasferimento sarà effettuato solo se compatibile con il GDPR (es. con clausole contrattuali standard o adeguate garanzie).
Ogni trasferimento verrà segnalato in modo trasparente all’utente nel momento della raccolta del consenso, se rilevante.

8. Diritti dell’interessato

L’interessato ha il diritto di:

  • Chiedere l’accesso ai propri dati personali

  • Richiedere la rettifica o la cancellazione dei dati

  • Chiedere la limitazione del trattamento

  • Opporsi al trattamento

  • Richiedere la portabilità dei dati

  • Revocare il consenso in qualsiasi momento per le finalità basate sul consenso

  • Proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali

Le richieste vanno inviate al titolare o al responsabile designato.

9. Consenso e modalità di revoca

Nel momento in cui l’utente fornisce i dati (es. iscrizione newsletter, compilazione modulo), verrà richiesto un consenso esplicito.
L’utente potrà revocare il consenso in qualsiasi momento, con le stesse modalità utilizzate per dare il consenso o tramite comunicazione al titolare.

10. Invio di newsletter

  • L’iscrizione alla newsletter è su base volontaria e comporta la comunicazione di nome, cognome e indirizzo email.

  • All’atto dell’iscrizione, l’utente riceverà un’email di conferma (double opt-in) per verificare che il proprietario dell’indirizzo email sia effettivamente l’utente.

  • In ogni comunicazione inviata (newsletter) dovrà essere presente, in calce, un link o istruzioni chiare per permettere all’utente di disiscriversi facilmente (opt-out).

  • I dati utilizzati per le newsletter non saranno ceduti o condivisi con soggetti non indispensabili, salvo quanto già indicato nei paragrafi precedenti.

11. Cookie e strumenti analoghi

Per le modalità relative ai cookie e strumenti analoghi (cookie tecnici, analitici, di terze parti), si rimanda alla Cookie Policy presente sul sito.
(La Cookie Policy dovrà dettagliare i cookie utilizzati, finalità, modalità di disattivazione, ecc.)

12. Modifiche alla presente Policy

Il Circolo si riserva il diritto di apportare modifiche o aggiornamenti alla presente Privacy Policy, anche per adeguarsi a normative o regolamenti futuri.
Le modifiche saranno pubblicate sul sito, con indicazione della data dell’ultima revisione.
Quando le modifiche siano rilevanti, verrà data comunicazione via email agli utenti (newsletter) o con apposito avviso nel sito.